プライバシーポリシー

弊社は、不動産業務を通じてお客様の個人情報をお預かりしておりますが、情報管理に対する企業の社会的責任は極めて高いものとの認識にたち、従来から個人情報を適切に取り扱ってまいりました。
また、個人情報保護に関する弊社の基本姿勢とその取扱い基準を明確化した、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

個人情報保護方針

  1. 弊社は、全ての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  2. 弊社は、個人情報の取得・利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は、いたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 弊社は、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実確認等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 弊社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止、及び是正に取り組みます。
  6. 弊社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善してまいります。

個人情報の取扱いに関する取り組み

1.基本方針

私ども株式会社東信堂査定調査事務所は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び社内規定等を、全ての役員・従業員が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くし、継続的に見直しを実施して、改善・向上を行います。

2.個人情報及び開示対象個人情報を利用する目的

  1. 不動産の売買・賃貸・管理業務・コンサルティング等の取引に関する契約の履行、情報及びサービスの提供
  2. 上記(1)に関連もしくは付帯する事業
  3. 上記(1)、(2)の目的の達成に必要な範囲での第三者への提供
  4. 上記(1)、(2)の情報及びサービス提供のための郵便物、電話、FAX、電子メール等による営業活動、マーケティング活動及び調査分析

3.個人データの提供

お客様よりご提供いただいた個人データは、個人情報の保護に関する法令等に定める場合を除き、お客様の同意がない限り、第三者には提供いたしません。

4.個人情報取扱いの委託

上記利用目的のために、お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合がございます。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたします。

5.安全管理措置

  1. お客様の個人情報は、適正かつ慎重に取扱い、個人情報への不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩等を防止するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  2. 弊社の全ての役員・従業員に対して、個人情報マネジメントシステムに基づき、教育研修を実施し、必要かつ適切な監督を行います。
  3. 個人情報の漏洩等の不測の事態に備え、対応要領を用意し、万一の場合に迅速・的確に対応できるためのシステム及び体制を整えます。

6.個人情報保護の運営体制

  1. 弊社の代表取締役が選任した「個人情報保護管理責任者」を、弊社の個人情報の保護に関する総括責任者といたします。
  2. 個人情報保護マネジメントシステムに基づき、個人情報の適正な取扱いに関して内部チェックを実施いたします。

7.お問い合わせ窓口

株式会社東信堂査定調査事務所
住所 〒410-0312 静岡県沼津市原118番地
電話 055-968-7070
受付 8:00〜17:30(左記時間外も対応可能な場合あり)(日・祝定休)